Limited şirketin tasfiyesi şirketin çeşitli sebeplerle sona ermesi durumunda tüm hesaplarının kapatılması sürecini ifade eder. Tasfiye süreci durumun ticaret siciline bildirilmesi ile başlayıp şirketin ticaret sicilinden silinmesi ile sona ermektedir.
Limited şirketin tasfiyesine ilişkin temel mevzuat Türk Ticaret Kanunu ve Ticaret Sicil Yönetmeliğidir. TTK md. 643 hükmüne göre limited şirketin tasfiyesinde; tasfiye usulü ile tasfiyede şirket organlarının yetkileri hakkında anonim şirketlere ilişkin hükümler uygulanır.
Limited şirketin tasfiyesi birtakım prosedürlerin tamamlanması ile gerçekleşmektedir.
- Limited şirketin tasfiyesi şirket sona erdiğinde başlamaktadır. Şirketin sona erme halleri şunlardır;
- Şirket sözleşmesinde yer alan sona erme hallerinden birinin gerçekleşmesi
- İşletme konusunun gerçekleşip tamamlanması ya da imkansız hale gelmesi
- Usulüne uygun genel kurul kararı alınması
- Şirket esas sözleşmesinde öngörülen sürenin sona ermesi
- Mahkeme kararı
- Gerekli organların gerektiği şekil ve sürede kurulamaması
- Şirketin iflasına karar verilmesi
- Bağlı olunan ticaret sicil müdürlüğüne tasfiyeye ilişkin bildirimde bulunulur.
- Tasfiye işlemi, tasfiye memurları tarafından gerçekleştirilir.
- Şirketin malvarlığı ile ilgili envanter ve bilanço hazırlanarak borç ve alacaklar ile alacaklılar ve borçlular tespit edilir. Bu hususlar şirket genel kurulunun onayına sunulur.
- Tasfiye memurları şirketin ilgili defter ve kayıtlarına el koyar.
- Borçlar mallardan çok ise mahkeme kararı ile şirketin iflasına karar verilir. Mallar borçları karşılıyor ve artıyor ise tasfiyeden sonra kalan para şirket ortaklarına verilir.
- Tasfiye işleminin tamamlanması ile şirket Ticaret sicilinden silinir.
- Tasfiye işlemi yaklaşık 1 yıl sürmektedir.
Tasfiye işlemi tamamlanana kadar şirket tüzel kişiliğini korur. Unvanına ise “tasfiye halinde” ibaresi eklenir. Organların yetkileri de devam eder ancak tasfiye amacıyla sınırlandırılır yani tasfiyeye özgü işlemleri yapabilecek duruma getirilir.
Limited şirket tasfiye bildirimi yapılırken gereken evraklar şu şekildedir;
-Şirket genel kurul kararı ile sona ermişse noter onaylı karar örneği
-Şirket saşr sebepten sona ermişse buna ilişkin belge
-Tasfiye memurlarının imza beyannameleri
-Tasfiye memurları Yönetim kurulu veya Genel kurul dışından birileri ise görevi kabul ettiğine ilişkin imzalı belge
-Bazı şirketler için Bakanlık izni belgesi
Limited şirket tasfiyesi tamamlandıktan sonra ticaret sicil müdürlüğüne verilmesi gereken bazı evraklar şu şekildedir;
-Genel kurul tarafından onaylanmış son ve kesin bilanço
-Genel kurul kararının noter onaylı örneğ
-Alacaklılara birer hafta arayla üçer kere çağrı ile davet yapıldığına ilişkin sicil gazeteleri