Yabancı Çalışma İzni Başvurusu Nasıl Yapılır?

;

Çalışma izni Türk vatandaşı olmayan yabancıların Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı  tarafından düzenlenen resmî bir belge alarak geçerlilik süresi boyunca Türkiye’de çalışma ve ikamet etme hakkı edinmesini sağlayan müessesedir. Çalışma iznine ilişkin usul ve esaslar 6735 Sayılı Uluslararası İş Gücü Kanunu kapsamında düzenlenmektedir. 

Türkiye’deki işverenler ile yabancı çalışanlar arasındaki iş ilişkisinin hukuki ve resmi bir zemin kazanması çalışma izni ile olmaktadır. Çalışma izni olmadan yabancı uyruklu kişilerin Türkiye'de çalışması yasal olarak mümkün değildir. Ancak bu izni almak, sadece başvuru yapılmasını değil, aynı zamanda belirli yasal prosedürlerin eksiksiz bir şekilde yerine getirilmesini ve gerekli belgelerin titizlikle hazırlanmasını gerektiren karmaşık bir süreçtir.

Çalışma izni başvuruları ve ilgili sürecin tamamı Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı Uluslararası İşgücü Genel Müdürlüğüne ait YABANCILARIN ÇALIŞMA İZNİ BAŞVURU SİSTEMİ (e-İZİN) üzerinden gerçekleştirilmektedir. Bu başvuru birtakım süreç ve aşamalara tabidir. İlk aşama işveren kaydının oluşturulması, ikinci aşama ise çalışma izni başvurusunun yapılmasıdır.

1. İşveren Kaydının Oluşturulması

Çalışma izni başvurusu için öncelikle sistem üzerinden işveren kaydının oluşturulması gerekmektedir. E-izin sisteminde 3 tür işveren kaydı yapılmaktadır. Bunlar şunlardır;

• Ev Hizmetleri İşvereni (İşverenin T.C. Kimlik Numarası İle)
• Kendi Nam ve Hesabına Çalışan Yabancı (Yabancının 99’la başlayan Yabancı T.C. Kimlik Numarası ile)
• Yeni İş Yeri (Tüm şirketler) (İş yerinin 26 haneli SGK tescil numarası ile ve SGK e-bildirge kullanıcısı tarafından)

-İşveren kaydını Ev Hizmetleri işverenleri ve Kendi Nam ve Hesabına Çalışacak yabancılar, kendi T.C. Kimlik numaraları ve elektronik imzaları ile yapacaklardır.

-Yeni İş yeri (Şirketler) kaydı ise işyerinin SGK da kayıtlı e-bildirge kullanıcısı tarafından ve e-bildirge kullanıcısının kendi elektronik imzası ile yapılacaktır.

-İş yeri kaydı için gerekli bilgi ve belgeler sisteme yüklendikten sonra elektronik imza ile tamamlandığı takdirde iş yeri kaydı açılmış olur.

-Bu aşama tamamlandıktan sonra E-izin sistemine e-devlet ve elektronik imza (Webstart) yöntemleriyle giriş mümkündür.

2. Çalışma İzni Başvurusunun Yapılması

    Çalışma izni başvurusunun çeşitli türleri mevcuttur. Bu başvuru türleri E-izin sisteminde tanımlıdır. Başvuru türleri şunlardır;

• Yurt İçi İlk Başvuru: Ülkemizde bulunan ve en az altı (6) ay süreli geçerli ikamet tezkeresi sahibi olan yabancılar için yapılır. Bu durumda yabancı 99 ile başlayan T.C. Yabancı Kimlik Numarasına sahiptir.
• Yurt Dışı İlk Başvuru: Yabancının ikamet tezkeresi olmadığı durumda, uyruğunda bulunduğu ülkedeki T.C. dış temsilciliğine giderek çalışma vizesi başvurusunda bulunur. Oradan kendisine verilecek olan 16 haneli referans numarasına sahiptir.
• Uluslararası Koruma Başvurusu: Ülkemizde uluslararası koruma altında bulunan ve uluslararası koruma başvurusu olan yabancılar için yapılır. Yabancı Uluslararası koruma ikamet tezkeresine sahiptir.
• Geçici Koruma Başvurusu: Ülkemizde geçici koruma altında bulunan Suriye uyruklu yabancılar için yapılır. Yabancı Geçici koruma ikamet tezkeresine sahiptir.
• Uzatma Başvurusu: Bakanlığımızdan alınmış devam eden çalışma izninin uzatılması için yapılır. Önceki iznin bitiminden önceki 2 (iki) aylık sürede yapılması gerekir.

-Çalışma izin başvuruları genel olarak yabancıların ilgili Türkiye Cumhuriyeti dış temsilciliklerine çalışma izni ve vizesi başvurusu yapmaları şeklinde başlar. Ancak Türkiye’de bulunan yabancının geçerliliği devam eden en az 6 ay süreli ikamet izni varsa çalışma izin başvurusu yurt içi başvuru olarak yapılabilir.

Çalışma izni alınmak istenilen sektöre göre gereken özel belgelere buraya tıklayarak erişebilirsiniz.

Yapılmak istenen çalışma izni başvurusu türüne göre işletilecek süreç ve gerekli belgeler değişiklik göstermektedir. Bu noktada E-izin sistemini yönlendirmelerle sürecin işleyişini kolaylaştırmaktadır. 

İşveren Kaydının Oluşturulması ve Çalışma İzni Başvurusunun Yapılması için detaylı bilgi için;

→Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı Uluslararası İşgücü Genel Müdürlüğünün “Nasıl Başvuru Yapılır?” isimli bilgilendirme sekmesine buraya tıklayarak erişebilirsiniz.

Çalışma izni başvurusunda bulunmak için E-izin sistemi üzerinden gönderilmesi gereken belgeler şunlardır;

• İşveren ve yabancı tarafından imzalanmış iş sözleşmesi. (Bu belge elektronik başvuru esnasında taratılarak online gönderilecektir.) 
• Pasaport sureti. (Pasaport’un Latin harfleri ile yazılı olmadığı durumlarda yeminli mütercim veya resmi makamlarca onaylı çevirisi de başvuruya eklenecektir.) (Bu belge elektronik başvuru esnasında taranılarak online gönderilecektir.) 6458 sayılı Kanunun 23'üncü maddesi uyarınca, Bakanlıkça talebi uygun bulunan yabancılara verilecek çalışma izinleri pasaport bitim tarihinden altmış gün önceki tarihi aşmayacak şekilde düzenlenmektedir. Ayrıca çalışma izni başvuru tarihi itibariyle altmış günden az süreli pasaport ve pasaport yerine geçen belgeyle yapılan çalışma izin başvuruları işleme alınmamaktadır.
• Türkçe tercümesi yeminli mütercim veya resmi makamlarca onaylı Diploma veya Geçici Mezuniyet Belgesi sureti. (Bu belge elektronik başvuru esnasında taranılarak online olarak gönderilecektir.) Mesleki hizmetler kapsamında çalışacak yabancılar ile Bakanlığımızın gerekli gördüğü mesleklerde çalışacak yabancılar için diploma zorunludur. Ev hizmetlerinde diploma ibrazı zorunlu olmayıp, bitirilen en son okula ilişkin beyan yeterlidir.
• Kuruluşun en son sermaye ve ortaklık yapısını gösteren Türkiye Ticaret Sicil Gazetesi 
• Son yıla ait, vergi dairesi veya yeminli mali müşavir onaylı bilanço ve kar/zarar tablosu.
• Milli Eğitim Bakanlığına bağlı özel öğretim kurumlarında görev alacak yabancılar için Milli Eğitim Bakanlığından alınmış yabancının mesleki yeterliliğini gösterir belge (Ön İzin Belgesi) 
• Yabancı istihdam edecek özel öğretim kurumları için, Milli Eğitim Bakanlığından alınmış “Kurum Açma ve Öğretime Başlama İzni” ve “Ruhsatname”

     492 sayılı Harçlar Kanunu gereğince; yabancılara verilecek çalışma izni ve çalışma izni muafiyeti belgesi harca tabidir. Değerli kâğıt olarak düzenlenen bu belgelerden ayrıca 210 sayılı Değerli Kâğıtlar Kanunu uyarınca değerli kâğıt bedeli tahsil edilir. Ülkemizde çalışmak üzere yapılan başvurularda, talebi Bakanlıkça uygun bulunan yabancılar için harç ve değerli kâğıt bedelinin ayrı ayrı yatırılması zorunludur. Bildirim tarihinden itibaren 30 gün içinde istenilen harç ve değerli kâğıt bedelinin yatırılmaması halinde çalışma izni / muafiyeti başvurusu reddedilmektedir.

• 31 Aralık 2024 tarihli ve  Sayı : 32769 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan MUHASEBAT GENEL MÜDÜRLÜĞÜ GENEL TEBLİĞİ (SIRA NO: 92) ile belirlenen 01.01.2025 tarihinden itibaren geçerli olacak 2025 yılı Çalışma İzni Belgesi değerli kağıt bedeli ise 810,00-TL olarak belirlenmiştir.

Yabancılar hukuku avukatlık ve danışmanlık ücretleri müvekkil ile avukat arasında somut olayın özelliklerine göre değişkenlik gösterir ve taraflar arasında serbest bir biçimde belirlenmektedir. Barolar belirli aralıklarla yol gösterici olması sebebiyle asgari ücret tarifeleri yayınlamaktadırlar. Hukuk Büromuz tarafından Ankara Barosu Avukatlık Tavsiye Ücret Tablosu dikkate alınmaktadır. Söz konusu tarifeler Baroların bulunduğu şehrin ve genel olarak ülkenin ekonomik koşulları, avukatların çalışma şartları ve ilgili diğer parametreler baz alınarak düzenlendiğinden bu tarifeler uygulamadaki ortalama ücretlere tekabül etmektedir. Ancak yine de belirtmek gerekir ki dava türü aynı olsa bile her iş kendi özelinde farklı iş ve işlemler gerektirdiğinden her dosya için belirlenen ücretlendirme farklı olabilir. Ayrıca Türkiye Barolar Birliği de her yıl asgari ücret tarifesi yayınlamaktadır. Bu noktada tekrar hatırlatmak gerekir ki Avukatlık ücretleri avukat ve müvekkil arasında; asgari ücret tarifesi, çalışma saatleri, davaya hazırlık süreci, delil toplama işlemleri, savunma stratejilerinin belirlenmesi, duruşmalar, müvekkil ile iletişim, avukatın deneyimi, uzmanlığı, bulunduğu şehir veya bölge gibi faktörlere bağlı olarak değişkenlik göstermektedir. ,

Önemle belirtmek gerekir ki bu yazıdaki bilgilerin tamamı genel bir bilgilendirme içermekte olup hukuki danışmanlık ve reklam gibi algılanmamalıdır.  Yaşanılan her bir olay ve uyuşmazlığın bağımsız biçimde ayrı bir hukuki değerlendirmeye tabi tutulması gerekir. Ayrıca her bir hukuki konu ve meselenin çözümü uzman bilgisi gerektirmektedir. Bu sebeple de karşı karşıya kaldığınız hukuki uyuşmazlıklar ve olaylar için yetkin bir avukattan hukuki danışmanlık almanızı, Yargıya taşınan uyuşmazlıklar açısından da dosyalarınızı yetkin bir avukat aracılığı ile takip etmenizi öneririz. Yukarıdaki makale ile ilgili olarak veya her türlü hukuki destek ve danışmanlık için büromuzla iletişime geçebilirsiniz.