İhtarname Nedir?

İhtarname, Arapça kökenli “ihtar” (uyarmak, hatırlatmak) kelimesiyle Farsça kökenli “-name” (yazı, mektup) ekinin birleşimiyle oluşmuştur. Bu bakımdan dilsel olarak “uyarı mektubu” anlamını taşır. Hukuki terminolojide ise ihtarname, bir kimsenin hakkını resmi ve yazılı biçimde bir başkasına bildirmesi, ihlale son verilmesini ya da belirli bir yükümlülüğün yerine getirilmesini istemesi anlamına gelir.

İhtarname Hangi Amaçlarla Kullanılır?

İhtarname yalnızca alacak-borç ilişkilerinde değil, çok daha geniş bir alanda uyarı ve bildirim amacıyla kullanılabilir. Temel amaç, karşı tarafa hukuki bir ihtarda bulunmak, yani bir durumun varlığını ya da talebin ciddiyetini resmî şekilde ortaya koymaktır.

Aşağıda belirtilen haller, taraflar arasında ihtar yapılmasını gerekli kılan başlıca durumlardır:

1. Alacakların Tahsili Amacıyla

2. Sözleşmeye Aykırılık Durumunda

3. Sözleşmenin Feshi veya Sona Erdirilmesi

4. Bir Hakkın Kullanılacağına Dair Bildirim

5. İhlalin Önlenmesi Amacıyla

İhtarnamenin Hukuki Önemi Nedir?

• Resmî bir delildir: Yazılı ve noter kanalıyla gönderildiği takdirde, muhatabına ulaştığı tarihiyle birlikte resmi delil niteliği taşır.
  
   
• Temerrüde düşürme etkisi vardır: Alacaklı tarafından gönderilen bir ihtarname, borçluyu temerrüde düşürür ve faiz, tazminat gibi sonuçları doğurabilir.
  
   
• İyi niyetin ve usulün ispatıdır: Mahkemeye başvurulmadan önce çözüm arandığını, sürecin usule uygun işletildiğini gösterir.
  
   
• Süreleri başlatır: Örneğin tahliye süreci, sözleşme feshi gibi birçok durumda sürelerin başlaması ihtarname ile olur.
  
   

İhtarname Nasıl Hazırlanır?

• Taraf bilgileri açıkça yazılmalı,
  
   
• Konu net olarak belirtilmeli,
  
   
• Dayanılan hukuki sebepler gerekçelendirilmeli,
  
   
• İstenen hususlar açık ve kesin şekilde ifade edilmeli,
  
   
• Yasal hakların saklı tutulduğu belirtilmeli,
  
   
• Noter kanalıyla gönderilmesi tavsiye edilir. (Bu şekilde hem delil elde edilir, hem de ihtarın muhataba ulaştığına dair ispat kolaylaşır.)

Belirtilen durumların herhangi birinde ihtarname düzenlenmesi gerektiğinde, işlemlerin hukuka uygun ve etkili şekilde yürütülebilmesi için mutlaka bir avukata danışılması gerekmektedir; aksi takdirde hak kaybı yaşanması veya sonuç alınamaması söz konusu olabilir.